De prijsuitreiking vindt plaats tijdens het jaarlijkse Cultureel Festival Baarn, meestal in het eerste weekend van september.

Tijdens deze feestelijke gebeurtenis wordt elk jaar een gastspreker uitgenodigd die een korte lezing geeft, zoals in 2017 door Pia de Jong, in 2018 door Ronald Giphart en in 2021 door Rob Bakker. De juryrapporten van de winnaars worden voorgelezen en de verhalen die in prijzen vallen worden voorgedragen. De oorkondes worden uitgereikt door burgemeester M. Röell.

Prijzen

Eerste prijs
Officiële oorkonde

Een uniek werk van een Baarnse kunstenaar
De organisatie selecteert drie kunstwerken waaruit de de winnaar mag kiezen.

Eerste, tweede en derde prijs
Officiële oorkonde

Baarnsche Courant Publieksprijs
Officiële oorkonde

Alle genomineerden
– Publicatie in de Baarnsche Courant
– Publicatie op de website van de Baarnse Literatuurprijs
– Literaire cadeautas